С чего начинать делать исполнительную документацию
Требования к оформлению исполнительной документации
Требования к актам освидетельствования скрытых работ (далее – АОСР)
1. АОСР оформляются в соответствии с РД11-02-2006 приложение №3.
2. АОСР предоставляются в 3 экземплярах со всеми приложениями, печать с двух сторон.
3. В наименовании объекта дополнительно указывается номер договора и дата его заключения.
4. Реквизиты заполняются в соответствии с пояснениями, указанными под строками.
5. Сведения о лице, осуществляющем подготовку проектной документации, заполняется только в том случае, если на выполнение работ была разработана проектная документация и работы выполняются в соответствии с проектом.
6. Нумерация АОСР сквозная, номер акта указывается слева под заголовком, а дата справа, датой акта считается дата окончания работ, указываемая в пункте 5.
7. Указываемый документ (приказ) о представлении лица осуществляющем строительство, должен быть издан не ранее даты заключения (подписания) договора Заказчиком.
8. В пункте 1 указывается наименование выполняемых работ.
9. Пункт 2 заполняется только при наличии проектной документации.
10. В пункте 3 указывается перечень применяемых материалов, с обязательной ссылкой на документы о качестве (паспорта качества, сертификаты соответствия и прочие).
11. В пункте 4 указываются исполнительные схемы, чертежи, результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ.
Примечание: при устройстве цементно-песчаной стяжки предоставить протоколы испытаний на прочность раствора стяжки по ГОСТ 5802-86, ГОСТ 22690-2015.
12. В пункте 5 указываются даты производства работ (начало и окончание).
Примечание: даты выполнения работ должны совпадать, с датами указанными в общем журнале работ в Разделе 3.
13. В пункте 6 указывается нормативная документация, в соответствии с которой выполнялись работы, разделы проектной и/или рабочей документации (при ее наличии), а также приложения к Договору №__ «___» от _______ и Дополнительному соглашению № ___ от «___»______ (при его наличии) техническое задание, дефектная ведомость, локально-сметный расчет (далее – ЛСР).
Примечание: если на момент подготовки исполнительной документации номер и дата Дополнительного соглашения не известны, допускается оставить место для дальнейшего его заполнения от руки (Дополнительное соглашение № ________от «___»_________201_г.
14. В пункте 7 указываются последующие работы, согласно технологического процесса.
16. Печати в актах не ставятся.
Общий журнал работ (далее-ОЖР)
17. ОЖР оформляется в соответствии с РД 11-05-2007 (отпечатанный в типографии, допускается предоставление самостоятельно распечатанного, печать с двух сторон).
18. Прошиваются страницы, которые пронумерованы, нумеруются страницы, а не листы. Подрядчик прошивает и скрепляет своей печатью ОЖР с указанием количества страниц.
19. Нумеруется общий журнал по каждому многоквартирному дому отдельно (далее–МКД), а не по количеству МКД, указанных в Договоре.
20. ОЖР заполняется (титульные листы) Подрядчиком и предоставляется Заказчику на проверку и регистрацию перед началом выполнения работ.
21. Информация о застройщике не заполняется.
23. Сведения о представителе Заказчика предоставляются отделом строительного контроля (далее–ОСК). Представитель, осуществляющий строительный контроль на объекте назначается приказом.
24. Сведения о лице осуществляющего подготовку проектной документации заполняется в случаи наличия разработанной проектно-сметной документации.
25. Лицо, осуществляющее строительство-Подрядчик, заполняется в соответствии с пояснениями, указанными под строками.
26. Сведения о уполномоченном представителе и лица ответственные за строительный контроль назначаются приказом.
27. В общих сведения указываются краткие характеристики дома (адрес, этажность, количество подъездов и прочее).
28. Даты начала и окончания работ указываются по факту производства работ и должны соответствовать Разделу 3 и Договору. В КС-2, КС-3 в отчетном периоде указывается срок начала производства работ согласно Договора, окончание-по ОЖР Раздел 3.
29. ОЖР заверяется Заказчиком (подпись, печать), а не Подрядчиком.
30. В Раздел 1 указываются сведения о всех инженерно-технических работниках, осуществляющих капитальный ремонт.
31. Раздел 3 заполняется по каждому дню, согласно технологического процесса, в Разделе 3 должны быть указаны все работы, предъявляемые к оплате в КС-2.
Примечание: при предоставлении справки из ГМЦ о плохих погодных условиях, в дни которые работы Подрядчиком не проводились, данные дни должны подтверждаться в ОЖР.
32. Раздел 4 заполняется специалистом ОСК, который назначен по приказу. Журнал хранится на объекте и предъявляется специалисту ОСК при осуществлении строительного контроля на объекте.
33. Раздел 5 заполняется представителем строительного контроля Подрядчика. Замечания, выявленные специалистом ОСК в Разделе 4, должны отображаться Подрядчиком в Разделе 5 и должна стоять отметка об их устранении.
34. В Разделе 6 указывается перечень исполнительной документации (АОСР, схемы) в хронологическом порядке.
Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (далее-АОУС)
35. АОУС оформляются в соответствии с РД 11-02-2006 приложение №5.
36. АОУС предоставляются в 3 экземплярах со всеми приложениями, печать с двух сторон.
37. В наименовании объекта дополнительно указывается номер договора и дата его заключения.
38. Реквизиты заполняются в соответствии с пояснениями, указанными под строками.
39. Сведения о лице, осуществляющем подготовку проектной документации, заполняется только в том случае, если на выполнение работ была разработана проектная документация и работы выполняются в соответствии с проектом.
40. Нумерация АОУС сквозная, номер акта указывается слева под заголовком, а дата справа, датой акта считается дата окончания работ, указываемая в пункте 5.
41. Указываемый документ (приказ) о представлении лица осуществляющем строительство, должен быть издан не ранее даты заключения (подписания) Договора Заказчиком.
43. В пункте 1 указываются краткие характеристики проведенных работ.
44. Пункт 2 заполняется при наличии проектной документации.
45. В пункте 3 указывается технические условия, при наличии их в техническом задании или проектно-сметной документации.
46. В пункте 4 указывается количество и перечень применяемых материалов, с обязательной ссылкой на документы о качестве (паспорта качества, сертификаты соответствия и прочие), подтверждающие их качество.
47. В пункте 5 указываются АОСР с номером и датой их освидетельствования.
48. В пункте 6 а указываются исполнительные схемы с номером и полным названием; в пункте 6б указываются результаты экспертиз, лабораторных и иных испытаний в процессе строительного контроля; в пункте 6в указываются технические условия, при наличии их в техническом задании и проектно-сметной документации.
49. В пункте 7 указываются проведенные испытания, опробования с номером и датой акта.
50. В пункте 8 указываются даты производства работ (начало и окончание).
Примечание: даты выполнения работ должны совпадать, с датами указанными в ОЖР в Разделе 3.
51. В пункте 9 указывается нормативная документация, в соответствии с которой выполнялись работы, разделы проектной и/или рабочей документации (при ее наличии), а также приложения к Договору №__ «___» от _______ и Дополнительному соглашению № ___ от «___»______ (при его наличии) техническое задание, дефектная ведомость, локально-сметный расчет ЛСР.
53. Печати в актах не ставятся.
Акт освидетельствования ответственных конструкций (далее – АООК)
54. АООК оформляются в соответствии с РД 11-02-2006 приложение №4.
55. АООК предоставляются в 3 экземплярах со всеми приложениями, печать с двух сторон.
56. Реквизиты заполняются в соответствии с пояснениями, указанными под строками.
57. Сведения о лице, осуществляющем подготовку проектной документации, заполняется только в том случае, если на выполнение работ была разработана проектная документация и работы выполняются в соответствии с проектом.
58. Нумерация АОУС сквозная, номер акта указывается слева под заголовком, а дата справа, датой акта считается дата окончания работ, указываемая в пункте 5.
59. Указываемый документ (приказ) о представлении лица осуществляющем строительство, должен быть издан не ранее даты заключения (подписания) Договора Заказчиком.
60. В пункте 1 указывается краткая характеристика объекта.
61. Пункт 2 заполняется при наличии проектной документации.
62. В пункте 3 указывается перечень применяемых материалов, с обязательной ссылкой на документы о качестве (паспорта качества, сертификаты соответствия и прочие).
63. В пункте 4 указываются АОСР с номером и датой их освидетельствования.
64. В пункте 5а указываются исполнительные схемы с номером и полным названием; в пункте 5б указываются результаты экспертизы и обследования в процессе строительного контроля.
65. В пункте 6 указываются результаты экспертиз, обследований и иных испытаний.
66. В пункте 5 указываются даты производства работ (начало и окончание).
Примечание: даты выполнения работ должны совпадать, с датами указанными в общем журнале работ в Разделе 3.
67. В пункте 6 указывается нормативная документация, в соответствии с которой выполнялись работы, разделы проектной и/или рабочей документации (при ее наличии), а также приложения к Договору №__ «___» от _______ и Дополнительному соглашению № ___ от «___»______ (при его наличии) техническое задание, дефектная ведомость.
68. Примечание: если на момент подготовки исполнительной документации номер и дата Дополнительного соглашения не известны, допускается оставить место для дальнейшего его заполнения от руки (Дополнительное соглашение № ________от «___»________201_г.
69. В пункте 9а указываются сведения о разрешении использования отремонтированной конструкции.
70. В пункте 9б указываются последующие работы, согласно технологического процесса.
72. Исполнительные схемы оформляются согласно ГОСТ Р 51872-2002.
73. Основная надпись оформляется в соответствии с ГОСТ 21.101 приложение Д, спецификация в соответствии с ГОСТ 21.101 приложение Ж, п. 4.9 ГОСТ 51872-2002.
74. На исполнительной схеме должен быть указан фактический объем выполненных работ и все размеры для расчета объемов, предъявляемых к освидетельствованию.
Примечание: объем указанный в исполнительной схеме, должен соответствовать тому, который предъявляется для оплаты в КС-2.
75. Исполнительную схему подписывает Подрядчик и специалист ОСК.
76. Исполнительная схема разрабатывается Подрядчиком на конкретный вид работ, указанный в АОСР (к каждому акту).
77. Исполнительная схема должна иметь номер и заголовок с указанием вида освидетельствуемых работ.
78. Схемы на инженерные сети выполняются в аксонометрии или на плане здания.
79. При оформлении комиссионного акта о приемке работ Подрядчик должен предоставить Заказчику документы о представительстве (приказ, доверенность) на лиц, которые подписывают комиссионный акт. Подписи в комиссионном акте должны быть расшифрованы (имя и отчество лиц, подписавших акт, указываются полностью). Комиссионный акт распечатывается на одном листе (печать с двух сторон).
80. При передаче исполнительной документации предоставить фотографии в электронном виде «до» и «после» выполнения работ по каждому многоквартирному дому отдельно.
81. В случае замены материала, который указан в сметной документации, предоставить письмо и акт замены материала, согласованный с собственниками многоквартирного дома и специалистом ОСК.
Исполнительная документация в строительстве
В отличие от проектной документации, исполнительная документация ведется в процессе исполнения проекта. В ней документируется ход строительных работ, их соответствие нормативным требованиям и требованиям проекта.
Кто отвечает за ведение исполнительной документации
Согласно Приказу Ростехнадзора «Об утверждении и введении в действие Требований к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения» обязанность по ведению исполнительной документации возлагается на организацию, осуществляющую строительство, то есть подрядчика или генерального подрядчика.
А Гражданский кодекс устанавливает, что контроль за безопасностью строительных конструкций проводит заказчик или технический заказчик. Освидетельствованию подлежат работы, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства, но чей контроль не может быть проведен после выполнения других работ — то есть скрытых работ. Их перечень определяется в проектной и рабочей документации. К примеру, это могут быть участки сетей инженерно-технического обеспечения.
Этапы таких работ необходимо проверять и составлять акты на каждый из них. Проверку осуществляет комиссия, в которую входит представитель заказчика, представитель подрядчика и, если это предусмотрено проектом, представитель независимой контролирующей организации. Все участники комиссии проверяют документы, журналы работ и, если ни у одной из сторон нет возражений, подписывают акт.
Часто к акту идут приложения, например,
если они требуются для производства определенного вида работ. Они входят в пакет исполнительной документации и служат подтверждением того, что работы выполнены в соответствии с требованиями проектной документации. На исполнительной документации, которая носит доказательный характер, строится система приемки и освидетельствования строительных работ!
Кто контролирует ведение исполнительной документации
Заказчик сам может принимать работы и подписывать акты, без участия сторонней контролирующей организации. Но такие полномочия у него появляются только при получении членства саморегулируемой организации (СРО). Это значит, что в его штате должны быть специалисты, состоящие в Национальном реестре строителей, они должны иметь соответствующие разрешения и допуски на те или иные виды работ.
Может быть и так, что у заказчика есть разрешение не на все виды работ. Он может обратиться за услугами для контроля «недостающей» части работ к техническому заказчику или организации, осуществляющей строительный контроль. Тогда представители этих организаций тоже должны участвовать в подписании актов для исполнительной документации.
Если ведется строительство или реконструкция
(весь перечень представлен в статьях 6.5.1 и 48.1 Градостроительного кодекса), то к осуществлению контроля также подключается Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору, или иначе — Ростехнадзор. Представители Ростехнадзора проводят контрольные мероприятия по собственному графику. Во время планового посещения объекта они проверяют именно исполнительную документацию. Ведь часть выполненных скрытых работ проверить визуально уже невозможно. Если с исполнительной документацией все в порядке, у представителей государственной контролирующей организации вопросов не возникает, и тогда строительство можно продолжать.
Когда документы не в порядке
Если к концу строительства обнаружится, что исполнительной документации нет, либо она есть, но не в полном объеме, необходимо будет устранить нарушения или доказать, что их действительно нет. В этом случае необходимо провести демонтаж построенного объекта, его элементов или узлов (например, для проверки скрытых работ), выполнить дорогостоящую экспертизу на соответствие объекта нормативным требованиям. Некоторые изыскания, такие как неразрушающий контроль, частично могут заменить демонтаж. Если этого не сделать, то уже суд может вынести решение о необходимости проведения экспертизы, поскольку не доказано, что объект не представляет опасности.
Кроме того, в случае непредоставления исполнительной документации или предоставления не в полном объеме и заказчику, и подрядчику, а также компании, осуществляющей независимый строительный контроль, грозят значительные административные штрафы.
Вместо проведения экспертизы и участия в судебных тяжбах гораздо проще и экономичнее вести исполнительную документацию в процессе строительства по всем правилам. По окончании строительства, если исполнительная документация предоставляется контролирующим органам в полном объеме, у них не возникает замечаний, и объект вводится в эксплуатацию в короткие сроки и без проволочек. А инвестор или заказчик быстрее получает в распоряжение объект, который начнет приносить прибыль.
ПОНРАВИЛАСЬ ЭТА СТАТЬЯ? ХОТИТЕ ПОЛУЧАТЬ БОЛЬШЕ ИНФОРМАЦИИ О РИСКАХ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ И О ТОМ, КАК ИХ ИЗБЕЖАТЬ? ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШУ РАССЫЛКУ «СТРОЙКА ПОД КОНТРОЛЕМ» И ПОЛУЧАЙТЕ ПОЛЕЗНУЮ ИНФОРМАЦИЮ О ТОМ, КАК КОНТРОЛИРОВАТЬ КАЧЕСТВО РАБОТ И МАТЕРИАЛОВ, ОБЕСПЕЧИТЬ БЕЗОПАСНОСТЬ НА СТРОЙПЛОЩАДКЕ И СОБЛЮДАТЬ НОРМЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА.
О КОМПАНИИ SGS
Группа SGS является мировым лидером в области независимой экспертизы, контроля, испытаний и сертификации. Основанная в 1878 году, сегодня SGS признана эталоном качества и деловой этики. В состав SGS входят свыше 2 600 офисов и лабораторий по всему миру, в которых работает 94 000 сотрудников.
Как составить исполнительную документацию
Составление исполнительной документации при строительстве, реконструкции объектов капитального строительства начинается с ознакомления с проектной документацией и объектом строительства. Инженер ПТО должен весьма точно представлять и знать технологию выполняемых строительных работ. Также нужно обладать знаниями по работе с компьютерными программами, такими как: Ворд, Эксель и Автокад. Это минимальный набор, который обязателен в работе Птошника на исполнительной.
Необходимые папки
Перед началом подготовки исполнительной документации нужно завести несколько папок, в том числе и на компьютере (дублировать все в электронном виде, это сильно упрощает при составлении копии и восстановлении):
Журналы
Следующим шагом нужно завести все необходимые журналы: ОЖР, журнал сварочных работ, журнал бетонных работ, журнал авторского надзора, журнал входного контроля и т.д. Если все журналы заведены до вас и уже ведутся, то необходимо разобраться какие уже есть и каких не хватает, кто их ведет и как он это делает, сколько всего журналов. И обязательно сразу нужно довести их до ума, то есть дооформить все титульные листы, заполнить все разделы, зарегистрировать и т.д. В процессе работы часто придется делать копии журналов и прикладывать их в исполнительную. И могут «докопаться» до этих журналов, то есть придется все дорабатывать и заново копировать. Чтобы этого избежать нужно сразу доработать все журналы.
Как правильно оформлять журналы и где брать образцы я рассказываю в разделе блога «Журналы«. Переходите и ознакамливайтесь, там много полезных и информативных статей.
Исполнительные схемы
Тут нужно понять, вы будете сами составлять исполнительные геодезические схемы, либо это будет делать геодезист, что в практике бывает крайне редко. Если сами, то тут все понятно, но если это делает геодезист, то вам нужно разработать план совместной работы. То есть наименование работ в актах АОСР и АООК желательно, чтобы совпадали с наименованием работ в исполнительных схемах. Нужно сразу уточнить требует ли заказчик или инженер строительного контроля указывать объемы материалов в исполнительных схемах, либо только отклонения параметров. Если да, то объяснить данное требование геодезисту.
Просто шикарно если все схемы делает геодезист сам и при это еще и соберет все подписи. Но опыт подсказывает, что такого не бывает, либо все это делается, но потом все переделывается Вами.
Я сразу же делаю копии актов освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта и акты разбивки осей со всеми необходимыми схемами. Они не раз еще понадобятся в процессе составления исполнительной документации.
Составление актов скрытых работ и актов освидетельствования ответственных конструкций нужно сразу же систематизировать. Главное систематизировать проставление нумерации актов. Следует также уточнить о наличии или об отсутствии у заказчика своего регламента составления ИД. Если есть, то получить копию и внимательно изучить.
Вся трудность в составлении актов АОСР это наличие всех документов. Больше всего напрягает отсутствие документов качества на материалы. Для исключения данного пункта трудностей нужно сразу же поставить вопрос перед руководством, что данным вопросом должен озаботиться производитель работ. Чтобы по вашему первому же требованию прораб смог представить вам все документы качества и при этом оригиналы, которые вы подошьете в папку №2.
Будет здорово если вы изучите одну из программ по автоматизации составления исполнительной документации, что сэкономит вам кучу времени. С такими программами можете ознакомиться в разделе данного блога «Автоматизация ИД«.
Об актах освидетельствования ответственных конструкций написано в статье «Акт освидетельствования ответственных конструкций. Что это такое и как правильно его заполнять«.
А в разделе блога «Акты« можете найти бланки всевозможные бланки других актов и примеры из оформления.
Также на блоге есть раздел «Состав ИД«, где вы можете найти перечень необходимых документов для составления той или иной исполнительной документации.
Необходимые инструменты
Для составления исполнительной инженеру ПТО понадобятся некоторые инструменты:
Программы
При составлении ИД необходимо уметь пользоваться следующими программами:
Составление ИД
И в конце самое сложное — это сбор подписей. О данной нелегкой процедуре я расскажу вам в следующих статьях.
Тонкости
Я всегда составляю исполнительную документацию в одном экземпляре. И когда данный экземпляр полностью сдам, то есть соберу все подписи и передам на проверку заказчику, то только потом делаю остальные копии (иногда просят до 7 копий). Просто пока соберете все подписи и сдадите ИД заказчику будет куча правок обоснованных и не очень. И править во всех копиях одно и тоже по нескольку раз занимает много времени.
Еще я стараюсь экземпляр ИД с оригиналами документов качества и паспортов оставлять себе, а всем остальным передавать с заверенными копиями. Но это нужно согласовать с заказчиком, так как опытный заказчик никогда на это не согласится. При этом нужно ссылаться на то, что данные оригиналы документов приходится прикладывать в последующем и в другие исполнительные документации и они вам нужны, а потом по завершению вы все передадите заказчику, а себе оставите копии.
Это нужно, чтобы заказчик не смог сдать объект без вашего участия. В случае если вас «кинут», то у вас останутся все оригиналы документов. А вы попробуйте, сдайте органам ГСН или эксплуатирующим организациям, таким как Газпром, Водоканал, Теплосети и т.д. с копиями документов. Вряд ли прокатит.
Вообще ИД нужно составлять параллельно выполняемым работам и освидетельствовать скрытые работы до выполнения последующих работ, но в практике такое редко встречается, но к этому нужно стремиться.
Если статья была для вас полезной, то подпишитесь на сайт, поделитесь статьей в социальных сетях и пишите комментарии. Для развития блога это очень важно. Всех благодарю, что дочитали до конца!
Исполнительная
Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации
Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации
(Пособие молодой канцелярской крысы на объекте версия 6.0)
© Публикуемые материалы являются достоянием гостарбайтеров, по какой причине никто не обладает в отношении них персональными авторскими правами. В случае присвоения себе в установленном законом порядке авторских прав юридическим или физическим лицом, совершивший это столкнется с воздаянием за воровство, выражающемся в неприятной “мистике”, выходящей за пределы юриспруденции. Использующий настоящие материалы в своей деятельности, при фрагментарном их цитировании, либо же при ссылках на них, принимает на себя персональную ответственность, и в случае порождения им смыслового контекста, извращающего смысл настоящих материалов, как целостности, он имеет шансы столкнуться с “мистическим”, внеюридическим воздаянием.
Данное пособие разработано для внутреннего пользования в помощь молодым инженерам ПТО и линейным производителям работ субподрядных специализированных организаций на крупных нефтепроводных объектах системы ОАО «АК «Транснефть» для подготовки, сопровождения и сдачи заказчику выполненного комплекса по следующим видам монтажных работ:
В пособии описывается практический опыт, а так же проблемы ведения и сдачи исполнительной документации. Отражены методы планирования и контроля расходования фонда оплаты труда (ФОТ) на участке. Получить эти знания можно только у того, кто этим занимался, а такие либо давно уже умерли, либо спились. Кроме того, тот, кто умеет, сейчас, как правило, будет наоборот помалкивать, чтобы его никто не подсидел, для получения более высокой зарплаты, или просто, чтобы не напрягали этим заниматься.
В пособии в изобилии используется ненормативная лексика для обострения восприятия на важных моментах, а так же чтобы без катарсисов максимально приблизить неподготовленного человека к взаимодействию с участниками строительства на месте производства работ.
Читающий должен понимать, что данная работа есть не более чем особое мнение автора, чем берет на себя всю ответственность за следование данным советам, которые могут привести к таким нежелательным последствиям как развитие профессионализма ИТР, увеличение качества строительства, и как следствие увеличение прибыльности.
Не стоит сильно обращать внимание на критику в адрес участников строительства, она в первую очередь характеризует уровень конкретных людей и ситуацию, которая возникает при переходе на утопическую систему бригадиры+ПТО вместо нормальных мастеров и прорабов.